提单管理办法和受理

中国国际货运代理协会
FIATA单证申请、使用、管理办法

    第一条中国国际货运代理协会已获得国际货运代理协会联合会（FIATA）授权，准予印制、使用FIATA单证，并向会员企业推介。根据FIATA授权协议要求和行业业务状况，特制定本办法。
    第二条为了促进会员企业开拓海外业务，规范经营行为，降低经营风险，鼓励会员企业使用FIATA单证。
    第三条本办法所指FIATA单证，包括FIATA多式联运提单（简称FIATA FBL）、FIATA运单（简称FIATA FWB）、FIATA收货凭证（简称FIATA FCR）。
    第四条申请使用FIATA单证的企业，应具备以下条件：
    （一）中国国际货运代理协会会员或各省市货代协会会员（即中国国际货代协会团体会员），以下统称会员企业；
    （二）注册资本500万元人民币（含）以上；
    （三）经商务部企业备案、业务备案的法人企业；
    （四）从事货运代理行业经营达到一年以上（包括一年）；
    （五）已连续缴纳会费；
    （六）在协议有效期内，连续投保提单责任险；
    （七）具备有经验的员工（至少有一位具有多年货运代理从业经验的高级经理）；
    （八）与中国国际货运代理协会签订协议（附件一）。
    第五条使用FIATA单证的程序性义务：
    （一）（Annex第2条）未经许可，任何单位和个人不得擅自印制FIATA单证；
    （二）（Annex第5条）FIATA单证实行网上签发，签发网址为www.ciffic.org或www.ciffic.com。每个正本单证都应编有一个登记号，由中国国际货运代理协会分配和记录；
    （三）（Annex第7条）应当在FIATA单证上标注中国国际货运代理协会的标识；
    （四）（Annex第8条）在FIATA单证上应标注中华人民共和国的国家代码CN；
    （五）（Annex第9条）在FIATA单证的右上端打印上获得授权签发FIATA单证的会员企业（以下简称被许可方）的名称、详细地址、电话、传真和电子邮箱。
    第六条监督和管理
被许可方的义务（Annex第6条）
    （一）为了保持FIATA单证的良好声誉，防止其被使用不当或者滥用，中国货运代理协会有义务密切监控被许可方的签发行为。即使已经采取了合理的预防措施，但一旦出现FIATA单证被不当使用或者滥用的情况，中国国际货运代理协会仍应当立即跟进关注，并及时通知FIATA。
    （二）（Annex第10条）FIATA要求被许可方必须投保提单责任险，中国国际货运代理协会应对此进行监督和管理。
具有法人资格的国际货运代理企业投保提单责任险，每次事故最低责任限额不少于100万元人民币，每增设一个分支机构，责任限额增加不低于20万元人民币。保险期限应不少于1年，并应逐年连续投保。有关责任保险的承保保险公司、投保程序、承保责任范围等，中国国际货运代理协会将另行公布。
    第七条应遵守国际商会的要求（Annex第11条）
FIATA的单证已得到国际商会的批准。在遵守国际商会的要求的前提条件下，许可FIATA在其单证上印上国际商会的标识。如果违反了国际商会的要求，将导致FIATA丧失这项权利。因此，被许可方负有如下义务：
    （一）不修改FIATA单证；
    （二）不得在FIATA单证上手写、打印条款，或者做出任何修改，不使单证的原有条款或条件发生改变。
    第八条知识产权（许可协议第7条）
被许可方承认这些单证的权利是FIATA的专有财产，任何侵犯其知识产权或者其他财产权利的行为，将被追究法律责任。
    第九条未经FIATA和中国国际货运代理协会的同意，被许可方不能将单证授权给位于别的国家的分公司或者代理（许可协议第3条）。
    第十条协议的有效期和协议的终止（许可协议第8条）
协议一旦签署，有效期为五年。除非任何一方提前6个月通知终止协议，否则，协议将自动续期五年。
但是，如果发生了下列情况，中国国际货运代理协会有权在任何时间以挂号信的方式通知被许可方终止协议，并且终止立即发生效力。
    （一）被许可方破产、资不抵债、解散；
    （二）被许可方违反了本办法中的协议下的义务，在通知改正后的30天内，仍然没有改正的；
    （三）滥用FBL的；
    （四）被许可方不再是会员企业；
    （五）被许可方未连续投保提单责任险。
一旦协议终止，被许可方无权再使用FIATA单证，并且要确保在境内立即停止签发和使用。
   第十一条中国国际货运代理协会将接受被许可方提出的纸质FIATA格式单证订购申请，并在网上免费提供签发模版。模版上将自动生成被许可方的基本信息和随机生成的识别码，供公众查询。
    第十二条为了推动电子商务的发展，降低被许可方的运作成本，并便于其开展经营活动，FIATA单证申请实行网上申报和全国联网管理。会员企业在申请时，应在网上（www.ciffic.org/www.ciffic.com）提交下列文件：
    （一） FIATA单证申请表（见附件二）。
    （二）单证签单印鉴或签字手迹（电子扫描图片）。
    （三）被许可方的分支机构、代理人名单及其签单章印鉴、签字手迹（电子扫描图片、仅限国内企业）。
    第十三条被许可方必须保证所提供的资料真实、准确、有效和完整，并随时更新登记资料，可供公众查询。
    第十四条各省市货代协会负责提供符合本办法第四条（一）、（五）规定的会员企业名单。
    第十五条被许可方的境内代理人的资格必须符合本办法的要求。
    第十六条被许可方应遵守有关法律法规规定，并按协议依法开展经营活动。
    第十七条本办法由中国国际货运代理协会负责解释。

                                                            中国国际货运代理协会
                                                             2007年10月8日
附件1：fiata单证许可协议
附件2：FIATA单证申请表