FIATA希望保持其单证的良好声誉,为此,FIATA限定只有国家货运代理协会(FIATA普通会员)的成员才可以使用单证。甚至被授权的货运代理企业的外国代理人也无权签发该单证。对单证限制使用是必要的,可以避免因FIATA监督使用人困难而产生的漏洞。
FIATA授权申请国的国家货运代理协会可以印制连续编号的单证,这样就可以找到签发单据的货运代理企业。国家货运代理协会在单证上印制会徽,再分发给货运代理。
FIATA要求单证签发人对其责任进行直接投保。目前,国家协会一般都要求其会员对货运代理服务过程中承担的责任进行投保。
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